Atendimento por IA no WhatsApp

Todo paciente respondido. Mais horas pra você ou sua equipe.

O nexclinica transforma o WhatsApp da sua clínica em uma operação que atende, agenda, confirma e acompanha seus pacientes sozinha, sem aumentar a equipe. Você vê tudo ao vivo e entra na conversa quando quiser.

Animação: um paciente pede para remarcar no WhatsApp da clínica, a IA responde e confirma o novo horário, e a mesma ação aparece no painel de monitoramento da equipe.

Seu paciente está cansado de esperar.E você, de um WhatsApp que nunca para.

21×

mais chance de agendar quando a resposta sai em 5 minutos

MIT Lead Response Management Study

33%

dos agendamentos acontecem fora do horário comercial

Doctoralia, Perfil do Paciente Digital 2025

13%

dos pacientes marcam no fim de semana

Doctoralia, Perfil do Paciente Digital 2025

2h

de trabalho administrativo para cada hora com paciente

Annals of Internal Medicine, 2016

86min

de tarefas administrativas à noite, já em casa

American Medical Association

27,8%

das consultas marcadas viram falta na América do Sul

Revisão sistemática internacional de absenteísmo

O nexclinica ajuda clínicas e profissionais da saúde a

Responder na hora

a qualquer hora do dia

Atender fora do horário

noite, fim de semana, feriado

Reduzir faltas

lembrete 24h e 2h antes

Recuperar cancelamento

outro horário na mesma conversa

Tirar peso da recepção

o repetitivo sai da mão dela

Crescer sem contratar

volume maior, mesma equipe

Uma operação inteira dentro do WhatsApp.

A IA na frente, o painel atrás, e a sua equipe no controle das duas coisas.

Painel de monitoramento ao vivo
PacienteIntençãoSituaçãoAtendente
Roberto SilvaRemarcar✓ RemarcadoIA
Marcos PereiraInformaçãoRespondidoIA
Ana RossetoCancelar✓ RemarcadoIA
João PradoUrgênciaCom a equipeMarina

Toda conversa aparece aqui enquanto acontece, com o que a IA entendeu e o que ela fez. Qualquer pessoa da equipe assume com um clique.

Atende no seu número

No WhatsApp que a clínica já usa. O paciente não precisa aprender nada novo.

Marca, remarca, cancela

Direto na agenda real, checando conflito antes de oferecer qualquer horário.

Confirma e lembra sozinha

Um lembrete 24 horas antes e outro 2 horas antes. Se o paciente não puder ir, ela já oferece outro horário na mesma conversa.

Responde o que se repete

Endereço, valores, convênios e preparo de exame, sem interromper ninguém.

Chama a sua equipe

Assunto delicado para na hora e vai para uma pessoa, com o histórico junto.

Cansado da sobrecarga do WhatsApp? Comece seu teste.

Quero 30 dias de graça

Dois consultórios, duas rotinas.

Profissional sozinho

Você para de ser a recepção do próprio consultório.

  • WhatsApp fora da sua mão
  • resposta à noite
  • perguntas repetidas
  • crescer sem contratar

Médicos, psicólogos, fisioterapeutas, dentistas e nutricionistas.

Clínica com equipe

A recepção volta a cuidar de quem está na frente dela.

  • fila sem repetição
  • volume sem contratar
  • padrão igual
  • auditoria completa

De consultórios com uma recepcionista a redes com várias unidades.

O que separa o nexclinica do resto.

O mercadoO nexclinica
Chatbot plugado por cimaIA e sistema construídos juntos, desde o início
IA solta, sem ninguém conferindoO ambiente onde a IA trabalha é totalmente controlado
Ferramenta importada e traduzidaLGPD compliance desde o dia zero
Um painel e um manualA gente configura e treina junto

Confiamos tanto no nosso produto que deixamos você usar de graça.

Quero 30 dias de graça

Quanto custa cada conversa quando é uma pessoa que responde?

Com os números da sua clínica. A conta já vem com os custos que não aparecem na folha.

Custo por conversa hoje, com atendimento humano

R$ 0,00

por conversa atendida por uma pessoa

A base soma salário, encargos obrigatórios, 13º, férias com um terço, vale refeição de R$ 600, vale transporte de R$ 220 e provisão de rescisão.

Os invisíveis somam rotatividade, faltas e atestados, treinamento a cada troca e o posto de trabalho. Premissas visíveis, nada escondido.

Uma recepção cobre 176 horas por mês. A IA cobre 720.

A sua conta é a mesma todos os meses.

As outras soluções do mercado cobram por token ou crédito de IA + a mensalidade. O valor só fecha no fim do mês e muda toda vez.

Aqui você paga a mensalidade do seu plano e mais nada.

A mesma clínica, o mesmo ano, duas formas de cobrar
Como o mercado cobraPor token ou créditovocê paga a mensalidade do sistema e ainda o que a IA consumiu no mês, que só fecha depois de gasto
mensalidade do sistematokens ou créditoso que você planejou gastar
Como a nexclinica cobraMensalidade do seu planoo mesmo valor todo mês, sem token, sem crédito e sem surpresa no fechamento
janfevmarabrmaijunjulagosetoutnovdez
Sem limite de profissionais

A equipe inteira usa o painel e o preço continua o mesmo.

Conversa longa custa igual

Três mensagens ou trinta, a conversa continua sendo uma.

O plano acompanha o seu volume

O tamanho do plano vem da quantidade de conversas no mês.

Chega de dor de cabeça com o WhatsApp. Inicie seu teste e veja você mesmo.

Quero 30 dias de graça

Segurança

Por que confiar em nós?

Cada mensagem passa por conferência antes de chegar no paciente.

Ambiente seguro
Permissões granularesA IA só acessa os dados necessários para a tarefa.
Auditoria completaCada ação fica registrada com horário, contexto e justificativa.
Conformidade LGPDBase legal declarada, sub-operadores e transferências na Política de Privacidade.
Limites operacionaisVocê define o que ela resolve sozinha e o que vai para a equipe.

Animação: antes de sair, a mensagem passa por quatro conferências, cadastro do paciente, agenda, especialidade e convênio, e só então chega no WhatsApp do paciente.

Ela escreve. Mas quem aprova é o sistema.

Se qualquer uma dessas conferências falhar, a mensagem não sai e a conversa vai para uma pessoa da sua equipe, com o histórico junto.

Comece com até 30 dias de graça.

Implante, treine a equipe e veja a IA atender no seu WhatsApp. Sem mensalidade durante o período combinado e sem fidelidade.

O período é definido na conversa.

Quem entra na condição
Clínicas de Brasília

Somos daqui e queremos clínicas daqui crescendo com a gente.

Programa de parceria

Clínicas que entram no programa recebem o período estendido.

O que perguntam antes de fechar.

Respostas claras para suas dúvidas, sem complicação.

Sobre o WhatsApp e a IA

A IA do nexclinica funciona como uma recepcionista virtual que trabalha 24 horas. Quando um paciente manda mensagem para o WhatsApp da sua clínica, a IA: responde automaticamente em menos de 5 segundos, entende o que o paciente quer (agendar, remarcar, tirar dúvida sobre horário), consulta a agenda real da clínica e oferece horários disponíveis, agenda a consulta direto no sistema sem precisar de ninguém, envia lembretes antes da consulta e pede confirmação. Se o paciente não puder ir, já oferece outro horário. Tudo isso acontece automaticamente, mesmo de madrugada ou no fim de semana.

Não necessariamente. Podemos configurar a IA no número que você já usa. O importante é que seja um WhatsApp Business (aquele com o ícone verde com um "B"). Se você ainda usa o WhatsApp comum, ajudamos você a migrar: é simples e você mantém o mesmo número.

A IA foi treinada para resolver as situações mais comuns do dia a dia de uma clínica. Mas ela sabe reconhecer quando não consegue ajudar. Nesses casos, ela avisa educadamente o paciente e direciona para atendimento humano. Pode ser para a recepção responder quando estiver disponível, ou transferir para outro canal. Você também pode definir quais assuntos a IA deve resolver sozinha e quais deve encaminhar para sua equipe.

A IA conversa de forma natural, como uma pessoa educada e profissional faria. Ela entende variações de linguagem, erros de digitação e diferentes formas de pedir a mesma coisa. Dito isso, recomendamos transparência: muitas clínicas apresentam a IA com um nome (ex: "Olá! Sou a Ana, assistente virtual da Clínica São Lucas"). Os pacientes geralmente gostam: o importante para eles é ser bem atendidos rapidamente.

Sem problema. A qualquer momento o paciente pode pedir para falar com um humano, e a IA encaminha a conversa. Sua equipe recebe a notificação e assume o atendimento. O histórico da conversa fica salvo, então a recepcionista já sabe o que foi tratado.

Sobre o Sistema

Não. O nexclinica funciona 100% no navegador de internet (Chrome, Firefox, Edge). Você acessa pelo site, faz login, e pronto. Funciona em qualquer computador, tablet ou até celular. Não precisa instalar nada, não precisa de técnico de informática, não ocupa espaço no seu computador.

Precisa de internet, sim, como qualquer sistema online hoje em dia. Mas não precisa ser uma internet super rápida. Se você consegue assistir vídeos no YouTube ou usar redes sociais sem travar, consegue usar o nexclinica tranquilamente.

Não tem limite. Cada pessoa da sua equipe terá seu próprio login e acessa a agenda com o nível de permissão que você define — a recepção marca e remarca, você controla quem vê o quê. Tudo ao mesmo tempo, sem conflito.

Sobre Integração com Outros Sistemas

Não necessariamente. O nexclinica funciona como a camada de atendimento por IA no seu WhatsApp — e se você já usa o Feegow, conseguimos integrar direto: a IA consulta e agenda nele, sem você trocar de sistema. Se preferir usar só o nexclinica, nossa própria agenda também está disponível. Outros sistemas: avaliamos caso a caso. Fale com nossa equipe para verificarmos juntos.

Se você já usa o Feegow e está satisfeito, pode manter. Nesse caso, o nexclinica entra como uma "camada de atendimento inteligente": a IA conversa com o paciente pelo WhatsApp e agenda direto no Feegow. Você ganha o atendimento automático 24h sem precisar trocar o sistema de gestão que já conhece.

Ajudamos você nessa transição. Podemos importar sua base de pacientes e histórico de agendamentos para você não começar do zero. O processo varia conforme o sistema atual, mas nossa equipe acompanha tudo.

Sobre Segurança e LGPD

Sim. Levamos segurança muito a sério, especialmente por lidar com dados de saúde. Algumas medidas que tomamos: todos os dados são criptografados (embaralhados de um jeito que só o sistema consegue ler), os servidores ficam em data centers seguros com backup automático, cada usuário só acessa o que tem permissão para ver, e registramos quem acessou o quê e quando (isso se chama "auditoria").

Sim. O sistema foi construído desde o início pensando na LGPD (a lei de proteção de dados). Isso significa: pedimos só os dados necessários; os dados ficam protegidos; usamos apenas prestadores de tecnologia (operadores) que tratam os dados em nosso nome, sob contrato e dever de sigilo (como provedores de nuvem, o canal do WhatsApp e o serviço de IA), e nunca vendemos seus dados; você consegue atender pedidos de pacientes que queiram saber quais dados têm cadastrados; e temos termos de uso e política de privacidade claros. Se um paciente pedir para apagar os dados dele, você consegue fazer isso pelo sistema. A lista completa de quem trata os dados está na nossa Política de Privacidade.

As conversas ficam registradas no sistema para histórico e qualidade do atendimento. Apenas pessoas autorizadas da sua clínica (que você define) podem visualizar. Nós, do nexclinica, não ficamos lendo conversas dos seus pacientes.

Sobre Preços e Custos

O período de cortesia é para clínicas de Brasília e para clínicas que entram no nosso programa de parceria. Você usa o nexclinica (a IA atendendo no seu WhatsApp, agendando direto na sua agenda) sem pagar mensalidade durante o período combinado, que definimos juntos na conversa e pode chegar a 30 dias. Não há fidelidade: você continua porque viu resultado, não porque está preso a um contrato.

Trabalhamos com planos mensais que variam conforme o tamanho da clínica (quantidade de profissionais, volume de atendimentos). Entre em contato para receber um orçamento personalizado. Não temos pegadinha nem preço escondido. O que podemos adiantar: nosso modelo foi pensado para ser acessível a clínicas pequenas e médias, não só para grandes redes.

Cobramos uma taxa única de implantação, que cobre a configuração do sistema, treinamento da equipe e migração de dados. Não temos fidelidade: você fica porque quer, não porque está preso em contrato.

A economia vem de vários lados: menos faltas (lembretes automáticos reduzem o "não comparecimento", que é dinheiro perdido), mais agendamentos (a IA captura pacientes que mandam mensagem fora do horário comercial), menos retrabalho (equipe para de perder tempo confirmando consulta por telefone), e mais eficiência (com tudo integrado, menos erros e menos tempo gasto procurando informação). Muitas clínicas conseguem pagar o sistema só com a redução de faltas.

Sim. Oferecemos uma demonstração onde mostramos o sistema funcionando e simulamos o atendimento da IA. Assim você vê na prática como seria na sua clínica antes de decidir.

Sobre Implementação

Em média, de 1 a 2 semanas. O tempo varia conforme: se você vai migrar de outro sistema ou começar do zero, quantos profissionais e serviços sua clínica tem, e quão rápido sua equipe consegue participar do treinamento. Mas não se preocupe: acompanhamos tudo de perto. Você não fica sozinho tentando configurar.

Não. Nossa equipe faz toda a configuração técnica. O que precisamos é de alguém da sua clínica (pode ser você, o gerente, a recepcionista) para nos passar as informações: quais médicos atendem, quais horários, quais serviços, etc. O treinamento para usar o sistema é simples: se sua equipe sabe usar redes sociais, vai aprender rápido.

Sim, o treinamento está incluído na implantação. Fazemos sessões online (por videochamada) com sua equipe, mostrando como usar cada parte do sistema. Também temos materiais de apoio (vídeos, guias) para consultar depois. Se entrar alguém novo na equipe, é só nos avisar que ajudamos a treinar.

Sobre Suporte

Temos suporte por chat e WhatsApp em horário comercial. Para questões urgentes (sistema fora do ar, por exemplo), temos canais prioritários. Nosso objetivo é você não precisar de suporte: o sistema deve funcionar sem dor de cabeça. Mas quando precisar, estaremos lá.

Sim, melhoramos o sistema constantemente: novas funcionalidades, melhorias de desempenho, correções. Todas as atualizações estão incluídas no seu plano, sem custo extra. E como é tudo online, você nem percebe: da próxima vez que acessar, já está atualizado.

Outras Dúvidas

Sim. O nexclinica atende clínicas de diversas especialidades: clínica geral, pediatria, dermatologia, ortopedia, fisioterapia, psicologia, odontologia, e muitas outras. A IA pode ser personalizada para entender os termos e fluxos da sua especialidade. Por exemplo, saber que fisioterapia trabalha com sessões, ou que algumas consultas precisam de preparo específico.

Sim — é exatamente isso que o nexclinica faz. A IA atende no seu WhatsApp e agenda direto no seu sistema atual (por exemplo, o Feegow) ou na nossa própria agenda, sem você precisar trocar de sistema de gestão.

Se você usa WhatsApp, Facebook ou faz compras online, vai conseguir usar o nexclinica. O sistema foi desenhado para ser simples. E nossa equipe está sempre disponível para ajudar nas primeiras semanas, até você pegar o jeito. Não precisa entender de tecnologia. Precisa só querer melhorar a gestão da sua clínica: o resto resolveremos juntos.

Seu próximo paciente está mandando mensagem agora.